Het bestuur van Forum Sport nodigt hierbij haar ereleden, leden en ouders van jeugdleden uit voor deelname aan de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering (ALV). Ditmaal digitaal als gevolg van de corona maatregelen.
Datum: Vrijdag 11 december 2020
Aanvang: 20.00 uur
Locatie: Digitaal vanuit clubhuis Forum Sport met behulp van Microsoft Teams.
Bericht van aanmelding (en verhindering) graag melden bij: secretaris@forumsport.nl
De gevraagde stukken zijn vanaf donderdag 26 november 2020 via secretaris@forumsport.nl op te vragen.
Ook zullen vanaf dat moment deze stukken in de commissiekamer verkrijgbaar zijn, mits het clubhuis geopend kan/mag zijn.
Agenda
Toelichting bij Punt 12: Samenstelling bestuur
Jean Nederlof stopt als voorzitter en als bestuurslid. Het bestuur is hiervan op de hoogte gesteld en heeft uit haar midden Mark van den Honert bereid gevonden de voorzittershamer over te nemen. Over de invulling van de ontstane vacature in het bestuur het volgende:
Schriftelijke vragen kunnen worden ingediend
Eventuele vragen naar aanleiding van de stukken kunnen voor de ALV worden ingediend via secretaris@forumsport.nl. Hiermee is een zorgvuldige behandeling van uw vragen gediend. NB. Alle documenten (de verslagen, de jaarcijfers, balans, begroting en toelichtingen) zijn alleen bestemd voor intern gebruik door leden van Forum Sport en mogen uitsluitend door het bestuur van Forum Sport aan derden worden overhandigd.
Digitale vergadering
Het bestuur vraagt tijdens de vergadering besluitvorming van de ALV over:
Aanmelden voor de digitale vergadering
Leden die willen deelnemen aan deze digitale ALV kunnen dat via e-mail kenbaar maken aan secretaris@forumsport.nl. Zij krijgen dan tijdig alle informatie over inloggen en werkwijze toegestuurd.
Vragen
Alle leden die deelnemen aan de digitale ALV kunnen (volgens de Corona spoedwet tot uiterlijk 72 uur voor de vergadering ) schriftelijk/elektronisch vragen stellen over de agenda, de stukken en de gevraagde besluitvorming. De vragen zullen worden verzameld en vooraf worden rondgestuurd, samen met de terugblik over seizoen 2019-2020 aan alle leden die deelnemen aan de vergadering zodat alle deelnemers over dezelfde informatie beschikken. Alle ingediende vragen worden voorafgaand- of uiterlijk tijdens de ALV zelf aan alle leden van Forum Sport kenbaar gemaakt per mail. (verplicht volgens NOC-NSF).
Namens Bestuur Forum Sport
Jean Nederlof
Forum Sport
Prins Bernhardlaan 242
2273 BP Voorburg
Verenigingsmanager mobiel: 06-21340861 (geen WhatsApp)
E-mail: verenigingsmanager@forumsport.nl,
Telefoon: 070-3864302