• Beleid bescherming persoonsgegevens

    Privacyverklaring Forum Sport

     

    Dit is de privacyverklaring van Forum Sport, gevestigd te Prins Bernhardlaan 242, 2273 BP Voorburg, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 27173389, hierna te noemen: `de Vereniging`.

     

    Bewust of onbewust deelt u persoonsgegevens met ons. Wij vinden het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met uw persoonsgegevens. Daarom hebben wij in dit statement voor u uiteengezet hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan en welke rechten u heeft. Heeft u vragen naar aanleiding van het lezen van dit statement, stel uw vraag dan gerust per e-mail aan: AVG@forumsport.nl

    In onderstaande tabel kunt u snel en eenvoudig terugvinden met welk doel we welke persoonsgegevens van u verzamelen, hoelang wij deze bewaren en wie deze persoonsgegevens eventueel van ons ontvangen.

     

    Doel

    Welke persoonsgegevens

    Grondslag

    Bewaartermijn

    Ontvangers

     

    Onderzoeken of u lid kan worden (aanmeldformulier)

     

    • Achternaam
    • Voorletters
    • Roepnaam
    • Geboortedatum
    • Geslacht
    • Telefoonnummer
    • E-mail adres

    Communicatie doeleinden

    Indien u geen lid wordt worden uw gegevens zo snel als mogelijk verwijderd binnen 6 weken.

    Sportlink (KNVB)

    Het uitvoeren van de lidmaatschapsovereenkomst en bijbehorende contributieverplichting.

    (inschrijfformulier)

    • Voornaam
    • Achternaam
    • Adres
    • Geboortedatum
    • Telefoonnummer
    • E-mail adres
    • Bankgegevens
    • Betaalgegevens

     

    Uitvoering van de overeenkomst

    Indien u lid wordt gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot 2 jaar daarna, daarna alleen in de financiële administratie voor 7 jaar.

    • Clubcollect
    • Accountant
    • Belastingdienst

     

    Versturen digitale berichten, waaronder nieuwsbrief

    • Voornaam
    • Achternaam
    • E-mailadres

     

    Uitvoering van de overeenkomst

     

    Zolang als men aangemeld is.

    NVT

    Versturen berichten van derden, waaronder sponsoren.

    • Voornaam
    • Achternaam
    • E-mailadres

     

    Toestemming

    Zolang als men aangemeld is.

    NVT

    Om onze digitale dienstverlening te verbeteren

    • Cookies (zie voor meer info het sub kopje Cookies)
    • IP-gegevens

     

    Toestemming

    Iedere keer dat onze website bezocht wordt. Deze gegevens worden zo snel als mogelijk geanonimiseerd.

     

    Voetbalassist

    Analytics tools

    Ter benadering na beëindiging lidmaatschap. Bijvoorbeeld voor een reünie of bijzondere gebeurtenis.

    • Voornaam
    • Achternaam
    • Adres
    • Telefoonnummer
    • E-mail adres

     

    Toestemming

    Zolang als de toestemming niet is ingetrokken.

    NVT

     

     

    Cookies

    Een cookie is een klein tekstbestand die met de pagina’s van een websites wordt meegestuurd en door de browser op uw computer, tablet of mobiele telefoon wordt opgeslagen. We gebruiken cookies om u meer service te bieden bij het bezoeken van onze websites, die daardoor makkelijker worden in gebruik. Cookies zorgen er bijvoorbeeld voor dat u ingelogd kan blijven op een website of dat uw voorkeuren, zoals locatie- en taalinstellingen, worden onthouden. We kunnen dankzij cookies zien hoe vaak onze websites - en welke pagina’s - door bezoekers worden bekeken.

     

    Voor het plaatsen van bepaalde cookies moet u eerst toestemming te geven, voordat deze cookies mogen worden gebruikt. Deze toestemming is niet nodig indien en voor zover het technisch noodzakelijke (functionele) cookies en analytische cookies betreft, in de zin van de toepasselijke wetgeving, zoals artikel 11.7a lid 3 Telecommunicatiewet en de ePrivacy Verordening.

    U kunt uw toestemming voor cookies altijd weer intrekken, door uw internetinstellingen te wijzigen. Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kunt u vinden in de Help-functie van uw browser.

     

    Verstrekking van persoonsgegevens aan derden

    Zonder uw toestemming verstrekt de Vereniging uw persoonsgegevens alleen aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de Overeenkomst die de Vereniging met u heeft, tenzij de Vereniging wettelijk verplicht is om uw persoonsgegevens te verstrekken aan deze derden. In de tabel in het begin van de privacyverklaring treft u een overzicht aan van de situaties waarin persoonsgegevens aan derden worden verstrekt.

     

    Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens

    U hebt het recht de Vereniging te verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens (tenzij de Vereniging op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) niet gehouden is deze inzage te verschaffen) en om uw gegevens te laten aanvullen, verwijderen of af te schermen. U dient zich bij een dergelijk verzoek te identificeren. Indien u wenst dat uw gegevens verwijderd worden, zal de Vereniging deze verwijdering doorgeven aan alle andere organisaties die de betreffende gegevens van de Vereniging hebben ontvangen.

     

    Beveiliging persoonsgegevens

    De Vereniging treft passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot de persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.

     

    Foto’s en filmopnamen

    Op voetbalpark ’t Loo en incidenteel buiten het eigen voetbalpark kunnen er foto’s of filmopnamen van leden en overige betrokkenen van Forum Sport gemaakt worden. Deze foto’s en filmopnamen kunnen op social media en de website van Forum Sport gepubliceerd worden. Natuurlijk gaan we zorgvuldig om met het gebruik van foto’s en filmopnamen. Wij plaatsen nooit foto’s waardoor personen schade kunnen ondervinden. Ook worden er bij foto’s en video’s in geen enkel geval namen geplaatst, tenzij daar expliciet toestemming voor aan u is gevraagd.

     

    KNVB app’s

    De KNVB biedt een deel van haar dienstverlening aan door middel van apps (bijv. De Voetbal app en de Wedstrijdzaken app). In deze apps worden persoonsgegevens verzameld en verwerkt verkregen via Forum Sport. Voor het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens via KNVB apps is een door de KNVB privacy statement opgesteld. Deze is te vinden via www.voetbal.nl/privacy. De privacy instellingen zijn hier door u zelf aan te passen.

     Minderjarigen

    Indien u zich als minderjarige wenst te registreren dient u hiertoe expliciete toestemming van uw ouder of voogd te overleggen.

     Links naar andere websites

    De website kan links naar andere websites bevatten. Deze Privacyverklaring is alleen van toepassing op de websites van de Vereniging. Andere websites kunnen hun eigen privacybeleid hanteren. De Vereniging raadt u aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van die websites te raadplegen.

     

    Wijziging van het privacy beleid

    De Vereniging past haar privacybeleid van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op de websites zal steeds de meest recente versie van ons Privacyverklaring worden opgenomen. De Vereniging raadt u dan ook aan de Privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen zal de Vereniging er alles aan doen u per e-mail en via de websites te informeren.

     

    Contactgegevens

    Indien u vragen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens of de Vereniging wilt verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via onderstaande contactgegevens:

     

    Vragen en/of opmerkingen over uw persoonsgegevens

    E-mail:                          AVG@forumsport.nl

     

    Verantwoordelijke omtrent beleid

    E-mail:                          bestuur@forumsport.nl

     

     

    Klacht over de verwerking van uw Persoonsgegevens

    Natuurlijk helpen wij u ook graag verder als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de AVG heeft u bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen van uw persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.