Omdat we elkaar veel minder kunnen zien krijgt u hierbij een wat meer uitgebreide samenvatting van de Forum Sport Algemene Ledenvergadering.
Het was erg onwennig. Alle bestuursleden van Forum Sport in het clubhuis, op grote afstand van elkaar en allemaal met een laptop voor de neus.
Er werd voor het eerst een digitale Algemene Ledenvergadering (ALV) gehouden.
Zo’n 20 leden hadden zich aangemeld om vanuit huis en/of auto te participeren en in het clubhuis waren naast de bestuursleden ook Wendy Wigleven (adm.ondersteuning), Jeroen Veenma (beoogd nieuw bestuurslid) en Herman van Hemsbergen (erevoorzitter) aanwezig.
Het was precies 20.00 uur toen voorzitter Jean Nederlof de vergadering opende.
In zijn welkomstwoord was er uiteraard enige uitleg over de protocollen (jawel, daar zijn ze weer) van NOC/NSF voor het digitaal vergaderen.
Met het Microsoft pakket Teams als ondersteunende applicatie gingen we van start.
Bij de mededelingen was er aandacht en een moment van stilte voor de mensen die het afgelopen seizoen en ook de eerste maanden van dit seizoen waren overleden.
Terugblik op het seizoen 2019-2020
Alle bestuursleden gaven een terugblik, met ondersteuning van PPT, over hun aandachtsgebied. Uiteraard kwam het Corona virus, met alle noodzakelijke maatregelen, nadrukkelijk aan bod.
Een aantal opmerkelijke zaken:
De leden die dit jaar een jubileum bereikten:
Dames meisjesvoetbal bij Forum Sport zit enorm in de lift. Van de 1048 spelende leden zijn er 210 dames/meisjes. 20% van het totaal. Vorig jaar was dat 15,8%. Een stijging van bijna 25%. Heel mooi!
Financien
Onze penningmeester begon zijn toelichting met de woorden “een financiéel seizoen om nooit te vergeten”!
Hij ging in detail in op de inkomsten en uitgaven van de club.
Het effect van Corona is enorm geweest.
Gelukkig heeft het bestuur door een uiterst zorgvuldig beleid de kosten weten te drukken en waren er extra inkomsten door spontane donaties, subsidies en speciale acties.
Dat alles heeft er toe geleid dat het seizoen 2019-2020 met een bescheiden plusje kon worden beëindigd.
Ook werd het plafond voor personele lasten voor het seizoen 2020-21 door de ALV goedgekeurd.
Decharge financieel- en algemeen beleid.
Nadat eerst de brief van de kascontrolecommissie was voorgelezen werd de vergadering gevraagd het bestuur te dechargeren voor het financiële beleid. Met (digitaal) applaus werd hiermee ingestemd.
Eenzelfde protocol voor het algemene bestuursnbeleid. Ook hier applaus en een positief besluit.
De kascontrolecommissie werd bedankt.
Nieuwe kascontrolecommissie
De nieuwe kascontrolecommissie is samengesteld en door de ALV goedgekeurd. De volgende leden maken deel uit van de commissie: Arjan Keijmel, Mario Siebers en André Secrest.
Onderzoek fusie Stichting ’t Loo en vv Forum Sport
De Stichting is in 2005 om een aantal redenen opgericht die inmiddels achterhaald zijn. Hierom maar ook om de bestaande structuur te vereenvoudigen zijn de besturen van de vereniging en de stichting aan het onderzoeken of er een fusie plaats kan vinden per 1 juli 2021. De ALV wordt hierover nader geinformeerd en om goedkeuring verzocht.
Samenstelling bestuur
Jean Nederlof aftredend en niet herkiesbaar
Volgens rooster aftredend en wel herkiesbaar: Erik van Putten en André Saurwalt.
Jean Nederlof droeg de voorzittershamer over aan Mark van den Honert (elders op de website hierover een toelichting). Beide heren kregen lovende woorden.
En ere-voorzitter Herman van Hemsbergen was speciaal uit Soest komen rijden om Jean toe te spreken en te bedanken voor de ruim twee jaar als voorzitter.
De beide herkiesbare bestuursleden werden door de vergadering opnieuw benoemd.
Om in de vacature in het bestuur te voorzien werd Jeroen Veenma voorgesteld als nieuw te benoemen bestuurslid. Op de eerstvolgende ALV zal hij formeel worden voorgedragen aan de ALV.
Taakverdeling bestuur:
Het bestuur krijgt administratieve support van Wendy Wigleven. Jeroen Veenma zal bestuursvergaderingen gaan bijwonen en her en der taken gaan oppikken.
Rond half tien sloot Mark van den Honert, in zijn nieuwe rol als voorzitter, de vergadering.
Bestuur Forum Sport
Forum Sport
Prins Bernhardlaan 242
2273 BP Voorburg
Verenigingsmanager mobiel: 06-21340861 (geen WhatsApp)
E-mail: verenigingsmanager@forumsport.nl,
Telefoon: 070-3864302