Van de Verenigingsmanager – September 2023
De vakanties zitten erop en de eerste overvolle zaterdag is weer achter de rug. Mijn vervroegde pensioen is op 1 september ingegaan en per deze datum is ook officieel mijn functie als Verenigingsmanager gestart.
Uiteraard hebben we deze zomer niet stil gezeten en heb ik hulp gehad van vrijwilligers die wat konden en wilden betekenen voor de club. Zo heeft Rutger van der Sterre een begin gemaakt om de buitentent weer goed neer te zetten en is hij een dag bezig geweest om 5 betonblokken in te graven. Good “old” Cor Ardon heeft de kleppen op de vuilnisbakken gemaakt, zodat de meeuwen en kraaien er geen troep meer van kunnen maken door alles eruit te trekken. Anneke Bergen is bezig met het opknappen van het secretariaat en helpt me om een sleutelkast te krijgen waar alle reservesleutels in komen. Daarnaast hebben Jaap Brandwijk, Hans Meijer, Peter de Groot en Pieter Offers aangeboden iets voor mij (lees: Forum Sport) te doen. Wellicht ben ik wat mensen vergeten, maar dat zal wel mijn leeftijd zijn. Schiet me vooral nogmaals aan!
Ook heb ik veel hulp gehad van Dylan, die al een aantal jaar Forum Sport rondloopt en veel schoonmaakwerk doet. Hij heeft de afgelopen periode veel klusjes voor de club gedaan. Hij heeft bijvoorbeeld klaargestaan om te openen voor leveranciers of te helpen bij het vervangen van alle douchekoppen waar filters in zijn aangebracht door Normec.
Ook heb ik veel steun gehad aan Nick en Trudy Bergers waardoor het mogelijk was om o.a. het eindejaarsfeest van het Dalton te organiseren. Dit zijn allemaal mooie opbrengsten voor de club.
Daarnaast zie je als Verenigingsmanager ook de meer verborgen krachten, zoals Jan van der Linden en Sebastiaan Gijsbertsen die de wedstrijden zaterdag en door de week plannen en Frans Smits die door de weeks langs komt en probeert mee te denken en op te ruimen. Ook Cees Klaassen, die wekelijks de inkopen regelt, Gert Verhoef, die samen met Christian Mahn voor de automatisering binnen de club zorgt en Nico en Jan, die de contributiezaken regelen, zijn vrijwilligers die een hoop doen voor de club. Zo ook afgelopen zomer.
Naast deze mensen, die ik nu even in het zonnetje zet, zijn er natuurlijk ook de bestuursleden, trainers, leiders, verzorgers, vlaggers, scheidsrechters commissiekamerleden en coördinatoren die het mogelijk maken dat deze mooie club wekelijks kan voetballen. Heel veel vrijwilligers, maar voor zo’n grote club als Forum Sport (ca 1400 leden, ca 90 elftallen) nog lang niet genoeg.
We zijn blij met alle hulp, maar in de praktijk zijn we al blij met de onderstaande vanzelfsprekende punten, welke nu nog niet voldoende gebeuren:
- Afval in de afvalbakken
- Tafels in de kantine opruimen na gebruik
- Statiegeld flessen/blikken in de daarvoor bestemde containers, en daar geen afval in gooien
- Sigarettenpeuken niet op de grond gooien maar in de asbakken of daarvoor bestemde tegels
- Plastic bekers die van de tafels waaien even oprapen
- Kleedkamers schoon en heel achterlaten
- Niet roken in de kleedkamers
- Geen papieren handdoekjes natmaken en op de muren gooien
- Geen bezems, trekkers en stoffer en blikken slopen
- Überhaupt niets slopen op de club!
Misschien een hoop zaken die de meeste leden niet aan gaat (hopelijk), maar wel iets om elkaar op te wijzen. Ik denk namelijk dat sommige zaken onbewust gebeuren. Dan is het goed dat we elkaar daar, zonder verwijtend te zijn, op wijzen. Ik zal dat zeker gaan doen, want het scheelt tijd en kosten die we beter in andere zaken kunnen stoppen.
Waar heb ik het dan over als ik het heb over ‘andere zaken’? De afgelopen periode (van 1 juni tot 1 september) zijn onderstaande zaken naast de eerdergenoemde zaken onder andere opgepakt:
- Commissiekamer opgeruimd als visitekaartje van de vereniging
- Ballenhokken laten repareren
- Dak portokabin laten repareren
- Slot portokabin laten maken
- Slimpie limonade doseersysteem in de commissiekamer laten plaatsen. Dit zorgt voor juiste hoeveelheden limonade zonder geknoei. Hier hebben we ook 100 schenkkannen voor gekregen.
- Deur kleedkamer 17 is door Cor vervangen, omdat deze niet meer gebruikt kon worden
- EDP heeft metingen verrichten voor luchtbehandeling in kleedkamergebouw
- Blikjesmachine kleedkamer laten weghalen. Hiervoor in de plaats is een ruimte gemaakt om ballen op te pompen
- Kapotte stoeltjes zijn van de velden gehaald
- Sloten voor kluisjes in scheidsrechterskamer zijn gemaakt
- Nieuwe AED laten plaatsen
- Sloten commissiekamer omgezet naar selectieruimte
- Sloten op de bakken gezet met statiegeldflessen
- Ijzeren bakken in de blauwe afvalbakken langs het veld vernieuwd
- Bergingen allemaal opgeruimd
- Diverse herstelwerkzaamheden om en rond de velden
- Nieuwe douchekoppen met filters ter voorkoming van Legionella
En last but not least; het trainingsprogramma 2023-2024 in samenspraak met de betrokken bestuursleden met daarbij de materialen, ballenhokken, kleedkamers, schone bidons en leiderstassen waar ook Ronald druk mee is geweest.
Ik blijf in deze rubriek jullie op de hoogte houden wat er allemaal gebeurt binnen de vereniging en zal hier ook een lijstje opnemen van dingen die moeten gebeuren en waar ik jullie hulp bij kan gebruiken. Als je iets ziet waarbij je denkt, dat kan of wil ik wel doen, laat het me dan weten via verenigingsmanager@forumsport.nl. Ook als iets niet goed gaat, bijvoorbeeld dat dit de slechtste seizoenstart is die je hebt meegemaakt, laat het me dan ook weten zodat ik kan kijken waar het beter kan. Ik wil er voor elk lid zijn, maar deze functie is voor 24 uur. Hierin kan ik soms niet anders dan prioriteren en oppakken wat belangrijk is voor gehele vereniging, maar ik kom graag met jullie in contact.
Hopelijk tot snel op onze mooie club!
Jullie verenigingsmanager,
René Oudshoorn
