• Lees dit aandachtig.

    Verenigingstaken

    De essentie van de verenigingstaken is, dat alle leden, of ouders / verzorgers van jeugdleden van Forum Sport een taak uitvoeren. Als club vinden we het belangrijk dat iedereen zich realiseert dat de vereniging Forum Sport van alle leden is en dat wij samen verantwoordelijk zijn voor deze voetbalclub. Daarom wordt er aan het einde van elk seizoen een formulier uitgestuurd waar elke ouder zijn voorkeur kan opgeven welke verenigingstaak zij willen oppakken. Zo kan iedereen zoveel mogelijk doen waar hij affiniteit mee heeft en kunnen we gebruik maken van een ieders kwaliteiten. Wanneer er geen voorkeur wordt opgegeven door ouders of spelers, dan krijgt diegene een taak toebedeeld.

    Het is de verantwoordelijkheid van de spelers en ouders zelf dat zij aanwezig zijn op hun verenigingstaak en de regels zijn als volgt:

    • Ieder (ouder van een) lid is verplicht om de jaarlijkse verenigingstaak te verrichten. Alle teams, zowel selectie (jeugd en senioren) als recreatief worden ingezet op verschillende verenigingstaken 
    • Bij kinderen in meer dan één team wordt de ouder, zolang dit mogelijk is, maar voor één verenigingstaak ingedeeld 
    • Data van teamtaken worden ieder seizoen bij aanvang van het seizoen via verschillende media gepubliceerd 
    • Het lid of de ouder/verzorger van het lid wordt ingedeeld voor minimaal 1 keer (2,5 uur) per jaar en maximaal 4 keer (10 uur) per jaar. Dit is wel afhankelijk van de verenigingstaak die wordt gekozen. 
    • Diegene die staat ingedeeld voor bepaalde taak is en blijft altijd verantwoordelijk voor deze taak. Ook als hij/zij met iemand heeft geruild. Bij ruiling wordt dit aan het begin van de dienst doorgegeven 
    • Mocht je niet kunnen op de geplande datum/tijd, dan zorg je altijd zelf voor vervanging. Dit wordt niet aan de leider overgelaten, die doet al genoeg voor het team. Ook het bestuur is niet verantwoordelijk. 
    • Bij het niet op komen dagen van een verenigingstaak breng je je eigen teamleden in de problemen, want uiteindelijk moeten zij de open gekomen plek opvangen en dus vaak langer blijven. Iets wat jij je teamgenoten en jouw club toch niet wil aandoen. 
    • Kom je niet opdagen dat word je door de club op een ander moment voor het dubbel aantal uren ingeroosterd om de teamtaak in te halen. Komt u dan weer niet dan zal uw kind niet mogen meetrainen totdat de uren zijn ingehaald. Dit klinkt streng, maar de goede mogen niet lijden onder de slechte. Uiteraard zal er eerst een gesprek worden gevoerd, voordat deze maatregel zal worden ingezet. 
    • Is een verenigingstaak ingeroosterd dan kan deze niet meer afgezegd worden. Nogmaals, wel staat het iedereen vrij om te ruilen. De oorspronkelijk aangewezen ouder/verzorger/lid blijft uiteraard zelf verantwoordelijk voor de invulling van de teamtaak. 
    • Met deze onderlinge afspraken zorgen wij er met elkaar, net als ieder jaar, voor dat er tijd voldoende bemensing is om de zaterdagen goed te laten verlopen. Ook voorkomen wij dat onze vaste vrijwilligers niet met een tekort aan mensen wordt geconfronteerd en alles moeten opvangen.

     Voor vragen kunt u contact opnemen met algemenezaken@forumsport.nl