• Verenigingstaken – Samen maken we Forum Sport mogelijk!

    Forum Sport is van ons allemaal. Van spelers, ouders, vrijwilligers en supporters. Samen zorgen we ervoor dat onze club draait, dat de zaterdagen soepel verlopen en dat iedereen met plezier kan voetballen. Daarom vragen we van ieder lid – of van ouders/verzorgers van jeugdleden – om een bijdrage te leveren in de vorm van een verenigingstaak.

    Waarom verenigingstaken?

    Zonder inzet van onze leden kan de club niet bestaan. Door samen de schouders eronder te zetten houden we de club gezellig en goed georganiseerd en voorkomen we dat een kleine groep vaste vrijwilligers alles moet doen.

    Hoe werkt het?

    Bij aanmelding wordt gevraagd naar je voorkeuren, we hebben velen verenigingstaken, zo proberen we iedereen in te delen op een taak waar hij / zij affiniteit mee heeft!
    Geef je geen voorkeur door? Dan wijzen wij een passende taak toe.

    Belangrijke afspraken (helder en eerlijk)

    Om alles goed te laten verlopen, hebben we samen de volgende afspraken gemaakt:

    • Iedereen helpt mee
      Ieder (ouder van een) lid is verplicht om jaarlijks een verenigingstaak te verrichten. Dit geldt voor alle teams: jeugd, senioren, selectie én recreatief
    • Duidelijke planning
      De data van teamtaken (op minimaal teamniveau) worden aan het begin van het seizoen via verschillende media gepubliceerd
    • Tijdsinvestering
      Je wordt minimaal 1 keer (2,5 uur) en maximaal 4 keer (10 uur) per seizoen ingedeeld. Dit is wel afhankelijk van de gekozen verenigingstaak
    • Eigen verantwoordelijkheid
      Sta je ingepland? Dan ben jij verantwoordelijk voor het uitvoeren van die taak. Ook als je ruilt met iemand anders. Geef een ruil altijd vóór aanvang van de dienst door bij de dienstdoende bar-coördinator
    • Kun je niet? Regel zelf vervanging
      Lukt het niet op de geplande datum of tijd? Dan zorg je zelf voor vervanging. Dit wordt niet aan de leider overgelaten, die doet al genoeg voor het team. Ook het bestuur is niet verantwoordelijk
    • Kom opdagen - is belangrijk
      Niet verschijnen betekent dat teamgenoten jouw plek moeten opvangen en vaak langer blijven. Je belast dan juist de vrijwilligers die we zo hard nodig hebben, dat willen we elkaar natuurlijk niet aandoen
    • Niet opdagen heeft gevolgen
      Bij het niet uitvoeren van een verenigingstaak word je op een ander moment voor het dubbele aantal uren ingepland. Mocht dit opnieuw niet worden nagekomen, dan kan het zijn dat je kind tijdelijk niet meetraint totdat de uren zijn ingehaald.
      Dit klinkt streng, maar we vinden het belangrijk dat de inzet van de velen niet lijdt onder het gedrag van enkelen. Uiteraard gaat hier altijd eerst een gesprek aan vooraf
    • Afzeggen is niet mogelijk, ruilen wel
      Is een taak eenmaal ingepland, dan kan deze niet worden afgezegd. Ruilen mag altijd, maar de oorspronkelijk ingedeelde ouder/verzorger of het lid blijft verantwoordelijk

    Samen sterk

    Met deze duidelijke afspraken zorgen we er samen voor dat:

    • er elke zaterdag voldoende bezetting is
    • onze clubdagen soepel en gezellig verlopen
    • vaste vrijwilligers niet worden overbelast

    Samen houden we Forum Sport een club waar iedereen zich thuis voelt.

    Dank voor jullie inzet en betrokkenheid – we doen dit écht samen!

     

    Voor vragen kun je contact opnemen met: verenigingstaken@forumsport.nl