Verenigingstaken seizoen 2025 – 2026

Forum Sport is een grote voetbalvereniging met ruim 1300 leden. Om de contributie en de kosten laag te houden, wordt de vereniging bijna volledig gedraaid en gestuurd door vrijwilligers. Op dit moment zorgt een kleine groep vaste vrijwilligers ervoor dat er elke week kan worden getraind, wedstrijden gespeeld kunnen worden, dat er een drankje en hapje kunnen worden gedaan in ons clubhuis, dat de accommodatie wordt onderhouden et cetera. Omdat het steeds moeilijker wordt vrijwilligers te vinden en te binden, komt het werk wat over blijft op steeds minder mensen terecht.

Mede om deze reden zijn er sinds de oprichting van Forum Sport voor alle (spelende) leden van Forum Sport verplichte taken in het leven geroepen (verenigingstaken). Deze taken dienen door het lid zelf (vanaf Jeugd O19) of een ouder/verzorger van het lid (Jeugd tot O19) uitgevoerd te worden en worden niet betaald (https://www.forumsport.nl/statuten-enz). Wij vinden het als vereniging belangrijk dat er betrokkenheid is bij de club. Samen zijn wij namelijk de vereniging.

Uitvoering verenigingstaken

Alle teams t/m O20 zijn in het bijgevoegde rooster ingedeeld tot en met december. De taak welke je uitvoert zal een dienst in de commissiekamer, keuken of bar zijn. Er wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met ouders die al vrijwilligerstaken doen binnen de vereniging, omdat we deze graag willen behouden zoals hierboven al staat beschreven. Daarom hebben we net als vorig jaar aan de coördinatoren van de jeugd gevraagd te ondersteunen in het maken van het rooster. Mocht hier om wat voor reden nog geen rekening mee gehouden zijn, verwachten we hier ondersteuning in vanuit het betreffende team. Indien je voor deze taken wordt ingedeeld, zullen deze plaatsvinden op zaterdagen tijdens wedstrijden en/of op feestdagen tijdens toernooien. Ouders/verzorgers van een jeugdlid t/m O19 kunnen ingeroosterd worden tussen 07:30 en 19:00 uur in shifts van ongeveer 3 uur.

Voor de seniorenteams worden andere afspraken gemaakt met betrekking tot de invulling van de verenigingstaken. Zij zullen ingepland worden voor latere bardiensten en het fluiten van wedstrijden. Ook voor de jeugdleden van de O19 en O20 zullen afspraken gemaakt worden voor het fluiten van wedstrijden door het grote tekort aan scheidsrechters.

Hier het bijgevoegde rooster.

AVG

Elk jeugdteam staat nu tot en met december op twee data ingedeeld. Afhankelijk van de grote van het team zijn de shifts ingedeeld. Dat wil zeggen dat er minder ouders uit een team gevraagd worden, wanneer het team kleiner is voor een eerlijke verdeling over alle ouders. Alle jonge jeugdteams zijn in de middag ingedeeld, zodat ouders aanwezig kunnen zijn bij de wedstrijd. Dit geldt omgekeerd voor de wat oudere jeugdteams. Gezien het feit dat we nog geen afgesloten pagina kunnen creëren, mogen we van de AVG het rooster niet meer publiceren met namen op de website. Zorg ervoor dat je dus voor nu in je agenda de data van het nieuwe team van je kind noteert. De indeling op naam zal verstuurd worden per per teamapp. De 1^e 6 weken van het nieuwe seizoen zullen nu al worden rondgestuurd, de rest van het rooster zal worden bekend gemaakt tijdens de informatiebijeenkomsten. Heb je voor het begin  van het seizoen nog niks gehoord, vraag het dan even na aan de jeugdcoordinator.

Spelregels

Om alles in goede banen te leiden en te zorgen dat onze mooie vereniging blijft draaien, zijn deze verenigingstaken in het leven geroepen. We hopen dan ook op de verantwoordelijkheid van alle ouders en leden. Afgelopen seizoen hebben heel veel ouders vol enthousiasme geholpen. Ouders die niet zijn gekomen, daar zijn gesprekken mee gevoerd. Hopelijk kunnen we het steeds minder zonder deze spelregels, maar voor de goede orde delen we deze toch nog even met een ieder:

• Na bekendmaking van het rooster bepalen de jeugdcoördinatoren en/of HJO of ouders ontzien kunnen worden van verenigingstaken, niet de ouders zelf. Zoals eerder beschreven worden ouders die vrijwilligersfuncties binnen de vereniging hebben ontzien van verenigingstaken. De verenigingstaken zullen verdeeld worden over andere ouders binnen het team welke geen vrijwilligersfunctie binnen de vereniging hebben. Hier kan de jeugdcoördinator in ondersteunen in samenspraak met de secretaris van het bestuur.
• In september zullen er informatiebijeenkomsten worden georganiseerd over o.a. de normen en waarden binnen de vereniging, de vacante vrijwilligersfuncties en er zijn mogelijkheden om aanpassingen te maken aan het rooster van de verenigingstaken. Daarnaast is het mogelijk om je op te geven voor een datum voor de tweede helft van het seizoen. Wij vragen een ieder hierbij aanwezig te zijn voor input. Als u als ouder een dienst niet kan draaien, bent u zelf verantwoordelijk voor het ruilen binnen het team of met een ander team. Er is voor gekozen om teams uit dezelfde leeftijdscategorie in te plannen dichtbij elkaar op het rooster, zodat ruilen met een ander team makkelijker wordt en per keer worden er zeer weinig ouders opgeroepen uit een team. Een mail versturen naar kantine, algemene zaken of andere bestuursmail worden in principe hierin niet opgepakt (uiteraard denken we mee indien nodig). De verantwoordelijkheid ligt bij u. We willen meedenken met u, maar we kunnen dit niet oplossen voor alle 1500 leden doen. Samen zijn we de vereniging.
• Ouders die hun dienst niet vervullen, ontvangen in de opvolgende weken een mail. Zij worden voor een dubbele dienst ingepland. Wanneer zij wederom niet komen, zal er een gesprek met gedragscommissie of bestuur plaatsvinden en zal het lid tijdelijk geschorst worden voor trainingen en wedstrijden tot er afspraken zijn gemaakt.

Deze spelregels hebben absoluut niet onze voorkeur, we hopen vooral op iedereen zijn of haar verantwoordelijkheid om er samen weer een fantastisch seizoen van te maken.

De deur staat open
Wilt u meedenken over de verenigingstaken of heeft u suggesties of vragen? Neem gerust contact op via algemenezaken@forumsport.nl.

Namens het bestuur,
Melanie Oudshoorn